Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 19.04.2024
19.04.2024, Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Berlin
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt. Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, Verwaltung, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In- und Ausland um. Deutsche zivile Fach- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen weltweit. Das ZIF ist aufgrund des im Juli 2017 überarbeiteten Sekundierungsgesetzes sekundierende Einrichtung und Arbeitgeber für zivile Expert:innen in Friedenseinsätzen der EU, OSZE, UN und weiteren aufnehmenden Organisationen. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter:innen in Missionen der EU und OSZE.
Die Verwaltung besteht aus drei Teams: Personal & Recht, Finanzen, IT und Facility Management. Rund 21 Mitarbeiter:innen betreuen ca.175 Sekundierte weltweit sowie 85 Kolleg:innen am Geschäftssitz des ZIF in Berlin in allen administrativen Belangen. In enger Abstimmung mit der Leitung des ZIF und dem Gesellschafter erfolgt die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel von zuletzt rund 35 Mio. Euro.
Erledigung aller administrativen Arbeiten in der Personalsachbearbeitung unterstützt durch die Personalverwaltungssoftware Rexx
Erstellen von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen nach Vorlage
Zuarbeit und Zusammenarbeit für/mit externer Entgeltabrechnungsstelle
Personalentwicklung und Unterstützung im Rekrutierungsprozess von neuen Mitarbeitenden und Praktikant:innen
Bearbeitung von Vorgängen und Aufgaben des Personalbereichs unter den Regularien der einschlägigen Rechtsvorschriften (TVöD, TV EntgO Bund, BRKG etc.), insbesondere auch Überprüfung und Pflege der Stellenbewertungen / Eingruppierungen / Anforderungsprofile
Betreuung und Beratung des Stammpersonals in unproblematischen arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken etc.
Zusammenarbeit mit anderen Teams und dem Betriebsrat für Querschnittsfragen
Gestaltung, Optimierung und Implementierung von Prozessen in der Personalsachbearbeitung
Weiterentwicklung der Auswertung und Nutzung der Personalverwaltungssoftware
Übernahme von weiteren Verwaltungstätigkeiten
Personalentwicklung
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position
Alternativ: abgeschlossenes Bachelorstudium
Mehrjährige relevante Berufserfahrung
Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen im Aufgabengebiet (u. a. allgemeines Arbeitsrecht, öffentliches Tarifrecht inkl. Entgeltordnung)
Versierter Umgang mit Personalverwaltungssoftware und digitalen Anwendungen sowie sicherer Umgang mit MS Office
Interesse an und gute Kenntnisse zur Personalgewinnung in sozialen Medien
Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld