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Assistent*in der Referatsleitung des Personalservice (m/w/d) 26.01.2023 Freie Universität Berlin Berlin
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Assistent*in der Referatsleitung des Personalservice (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 26.01.2023

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26.01.2023, Freie Universität Berlin
Berlin
Assistent*in der Referatsleitung des Personalservice (m/w/d)
Sie unterstützen die Referatsleitung bei organisatorischen Aufgaben. Als Ansprechperson für das Referat sind Sie die zentrale Schnittstelle für Informationen zu sämtlichen Belangen der Administration. Zu Ihren Aufgaben gehört weiterhin das Bestellwesen, die Pflege des Webauftritts, die Berechnung von Urlaubsansprüchen sowie die Unterstützung des betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. mit der Erstellung von Präsentationen und bei Events.
Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation / Verwaltung oder einem ähnlichen Berufsfeld oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in den Themenfeldern Büroorganisation und/oder Finanzen und/oder Personalwesen gesammelt. Sie sind aufgeschlossen gegenüber Neuem und zeichnen sich durch Organisationstalent, ausgeprägtem Zeitmanagement, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus und können mit gängiger Bürosoftware (MS Word, Excel, Outlook) umgehen. Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen wird erwartet.

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