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Assistent*in (m/w/d) 23.11.2022 Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Berlin-Steglitz
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Assistent*in (m/w/d)
Berlin-Steglitz
Aktualität: 23.11.2022

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23.11.2022, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
Berlin-Steglitz
Assistent*in (m/w/d)
Selbstständige Führung des Sekretariats des Fachbereichs, der auf drei verschiedenen Standorten in Berlin und Brandenburg mit dem Schwerpunkt »Wasserstoffspeicherung und -transport« aktiv ist Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste Allgemeine Büroarbeiten, wie Terminverwaltung, Beauftragung von internen Dienstleistungen, Bestellwesen und Postbearbeitung Bearbeitung von Auftragseingängen und -abrechnung Vorbereitung von Besuchen nationaler und internationaler Gäste Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Schriftsätzen und Statistiken Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten Pflege von Datenbanken Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen Die ausgeschriebene Stelle setzt ein Mindestmaß an körperlicher Eignung voraus.
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, Webex und anderen Werkzeugen für die Erledigung digitaler Sekretariatsaufgaben Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Bereitschaft, den Fachbereich auf allen seinen Standorten, einschließlich dem Testgelände der BAM zu unterstützen Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates Grundkenntnisse agiler Arbeitsmethoden sind wünschenswert Erfahrung als Vor-Ort-Ausbilder*in ist wünschenswert Flexibler Arbeitsstil und sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit

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