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Assistent*in (w/m/d) 30.09.2022 Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) Berlin
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Assistent*in (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 30.09.2022

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30.09.2022, Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB)
Berlin
Assistent*in (w/m/d)
Eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsprozesse des Sekretariats zur Unterstützung der Beauftragten für Forschungsmanagement sowie anteilig der Direktorin und Mitarbeiter*innen der Abteilung »Ausbildung und Arbeitsmarkt«. Dazu gehört: schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Dokumentation und Ablage administrativer Vorgänge selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Terminplanung und -koordination Unterstützung bei der Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen Internet- und Literaturrecherchen Unterstützung bei der Vorbereitung von Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen, Reisekostenanträgen und -abrechnungen sowie anderen administrativen Belangen Pflege der Webseiten des Schwerpunkts Betreuung internationaler Gäste der Abteilung und des Schwerpunkts vor Ort allgemeine Sekretariatsaufgaben und andere administrative Angelegenheiten Unterstützung von DSI-Assistent*innen und -Wissenschaftler*innen bei administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. Vertretung von anderen Assistent*innen im Schwerpunkt)
Einschlägige Ausbildung oder Berufsabschluss auf mindestens gleichem Niveau Berufserfahrung im Sekretariat Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Versierter Umgang mit gängiger Computersoftware wie Microsoft Office Sehr gute Internetkenntnisse Sehr hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Souveränes und freundliches Auftreten

Berufsfeld

Standorte