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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 05.01.2022 Das Mosaik e. V. Berlin-Mitte
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin-Mitte
Aktualität: 05.01.2022

Anzeigeninhalt:

05.01.2022, Das Mosaik e. V.
Berlin-Mitte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen der obersten Leitung, Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Präsentationen Koordinierung der Termine des Geschäftsführers, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs des Geschäftsführers Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung der Vorstandssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie der jährlichen Mitgliederversammlung des Vereins Nachverfolgung von Festlegungen aus Besprechungen, Vorstandssitzungen, Gesellschafter- sowie Mitgliederversammlungen Erledigung der administrativen Tätigkeiten, wie Terminkoordinie­rung, Korrespondenz, Aktenführung Mitwirkung an zentralen Projekten sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben, Aufbereitung von Statistiken und Analysen Mitgliederverwaltung des Mosaik-Vereins Vorbereitung notarieller Angelegenheiten, wie Vereins- oder Handelsregistereintragungen, Satzungsänderungen und Aktualisierungen der Gesellschaftsverträge etc. Koordination des Zentralsekretariats, Bearbeitung des Posteingangs, der Postverteilung und sonstiger Tätigkeiten im Sekretariat Gästebewirtung
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachlicher Weiterbildung Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung Sehr gute analytische, organisatorische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel und PowerPoint) runden ihr Profil ab Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Diskretion und Loyalität setzten wir voraus

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