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Assistenz der Geschäftsführung/Office-Manager:in (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 23.09.2023

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23.09.2023, Katholischer Krankenhausverband Deutschlands e.V.
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung/Office-Manager:in (w/m/d)
Sie organisieren sich selbst und entlasten die Geschäftsführerin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie fühlen sich zuständig für die erfolgreiche Arbeit des Teams und damit des Verbandes Sie sind die agile Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, dem Referent:innenteam und unseren externen Ansprechpartnerinnen Sie betreuen selbständig die Verbandsgremien, pflegen die Mitgliederdatenbank und führen Auswertungen durch Sie wirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei Veröffentlichungen in unseren digitalen Verbandsmedien Sie verantworten alle Verwaltungstätigkeiten rund ums Sekretariat und bauen das digitale Office-Management weiter aus
Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken kreativ und sind gern Teil des Teams Sie haben eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss und konnten bereits andere Geschäftsführungen und Teams erfolgreich unterstützen Sie sind routiniert im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen. Kenntnisse in Access, SAP und CMS (WordPress) sind Pluspunkte. Sie kommunizieren gern und gut - mündlich wie schriftlich Sie sind aufgeschlossen für neue zukunftsorientierte Aufgaben des Verbands Sie müssen keiner Religion angehören, um bei uns zu arbeiten. Wichtig ist uns, dass Sie unsere Werte mittragen und soziale Arbeit zu schätzen wissen.

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