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Assistenz der Leitung Sekretariat (m/w/d) 02.08.2022 Robert Koch-Institut Berlin
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Assistenz der Leitung Sekretariat (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 02.08.2022

Anzeigeninhalt:

02.08.2022, Robert Koch-Institut
Berlin
Assistenz der Leitung Sekretariat (m/w/d)
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Telefonate in deutscher und englischer Sprache Termindisposition Reisevorbereitung und Abrechnung Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung Literaturbeschaffung/​-recherchen/​-verwaltung und Internetrecherchen in deutscher und englischer Sprache
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung ODER Vergleichbare Qualifikation mit zusätzlichem Nachweis von Berufserfahrung im Bereich Büromanagement Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Kenntnisse und Erfahrungen: Im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich Professionelle Anwendung der Standardinformationstechnik Zusätzlich wünschenswert: Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch B2 Bereitschaft sich in einen Dienstplan zu integrieren (Früh- und Spätdienst) Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) Belastbarkeit mit Überblick und Gelassenheit auch in stressigen Situationen Organisationsfähigkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine gute und präzise Ausdrucksweise Kooperations- und Teamfähigkeit geprägt durch eine vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit Durchsetzungsvermögen mit der Fähigkeit, die eigenen Standpunkte und Ziele trotz Widerstände umzusetzen

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