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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Pflege-Bildung-Zukunft
Potsdam
Aktualität: 10.09.2023
Anzeigeninhalt:
10.09.2023, Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Potsdam
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Pflege-Bildung-Zukunft
Selbständige Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen (inkl. der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen)
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Dienstreisemanagement
Erstellung von Präsentationen, sowohl eigenständig als auch nach Vorlagen
Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten
Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten
Empfang und Betreuung von Besuchern
Anbindung an ein Team
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrungen mit Assistenztätigkeiten für Führungskräfte im Gesundheitswesen
Interesse an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Themenvielfalt
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Loyalität und Verlässlichkeit
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Gesundheits-/Sozialwesen
Assistenz
Verwaltung, Management
Standorte