Assistenz (m/w/d) Koordination Stichproben

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Assistenz (m/w/d) Koordination Stichproben

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Aktualität: 01.06.2026

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01.06.2026, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Assistenz (m/w/d) Koordination Stichproben

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Fachbereich bei der Koordination und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Rahmen der Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes. Sie begleiten administrative und koordinative Prozesse zur Qualitätssicherung von Expertinnen und Experten, Fortbildungsanbietenden sowie Gütegemeinschaften und übernehmen insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie vertieften Überprüfungen
Koordination und Begleitung von Stichprobenverfahren und anlassbezogenen Prüfungen bei Expertinnen und Experten sowie Fortbildungsanbietenden
Bearbeitung eingehender Anfragen, Verdachtsfälle und Beschwerden einschließlich Dokumentation und Kommunikation mit beteiligten Akteuren
Unterstützung bei der Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Prüfkonzepten, Checklisten, Informationsblättern und weiteren Unterlagen
Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Betreuung von Gütegemeinschaften sowie bei der Pflege zugehöriger Dokumentationen
Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen, sowie bei Bedarf mit externen Projektpartnern
Unterstützung bei der fachlichen Auswertung von Prüfergebnissen sowie bei der Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein entsprechender Hochschulabschluss (z. B. B.A.)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektorganisation oder administrativen Koordination
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken und digitalen Prozessen wünschenswert
Idealerweise Interesse an Energieeffizienz, Förderprogrammen und den Themen der Energiewende
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer und professioneller schriftlicher Ausdruck

Ihre Benefits

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihr Kontakt zu uns

Julia Michaelis

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Berlin

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