Beschäftigte*r im Sekretariat (m/w/d) - Fachbereich Biologie

Organisation und Führen eines Sekretariats von Hochschullehrern; Erledigung von Schriftverkehr (teils In englischer Sprache); Beratung von Publikum, Mitarbeitern, Studierenden (teils in Englisch); Postbearbeitung; Gästebetreuung; administrative Unterstützung internationaler Gastwissenschaftler/-innen; Bestellwesen; Pflege des Webauftritts von Arbeitsgruppen; Erstellen von Tabellen u. Statistiken; Vorbereitung u. Organisation von Dienstreisen: Buchungen von Reise und Unterkunft, Abrechnungen; Veranstaltungs- u. Kongressvorbereitung: Unterstützung in der Organisation, wie Raumbuchungen, Einladungen. Angebotseinholung, Finanzkalkulation; Unterstützung in Lehrangelegenheiten: Betreuung der Lehrplanung, Terminkoordination, Pflege der Daten in Datenbanken; Finanz- u. Personalkostencontrolling: Bewirtschaftung von Drittmitteln nationaler und internationaler Zuwender und der zugewiesenen Haushaltsmittel, Bestell- u. Abrechnungswesen, Kontoverwaltung und -führung, Veranlassung von Mittelabrufen, Jahresabschlussrechnung; Vorbereitung von Projekt- u. Rechenschaftsberichten. Personalbearbeitung: Vorbereitung von Anträgen für Ausschreibungen, Einstellungen, Arbeitszeitänderungen etc., Organisation u. administrative Betreuung von Bewerbungs- u. Einstellungsverfahren;