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Beschäftigte*r in der Finanzverwaltung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 14.09.2023
Anzeigeninhalt:
14.09.2023, Freie Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte*r in der Finanzverwaltung (m/w/d)
Unterjährige Mittelbewirtschaftung in der dezentralen Haushaltswirtschaft sowie Finanzplanung, Berichtswesen und Beratung der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen.
Hierzu gehören auch:
Unterstützung in der Haushaltsüberwachung
Erfassen und Prüfen der Rechnungs- und Buchhaltungsbelege
Überwachung und Bearbeitung der Rechnungs- und Zahlungseingänge sowie Mahnungen
Stammdatenpflege
Eingabe und Freigabe von Bestellungen
In der Aufgabenwahrnehmung werden Sie durch die an der FU einheitlich zur Anwendung kommenden SAP- Systeme mit ihren Modulen unterstützt. Sie nehmen die Key-User - und Multiplikator*innenfunktion für die SAP- Finanzmodule und das Anwenderportal »Elsa« der Universität wahr.
Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne in einem Beruf mit Bezug zu Finanzen, Büroorganisation bzw. Verwaltung) und /oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
Erwünscht:
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in den Themenfeldern Verwaltung, Finanzen und/oder Büroorganisation gesammelt. Sie sind aufgeschlossen gegenüber Neuem und zeichnen sich durch Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus und können mit gängiger Bürosoftware (MS Word, Excel, Outlook) umgehen.
Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen wird erwartet.
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