Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
29.03.2023
Technische Universität Berlin
Berlin
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Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
Berlin
Aktualität: 29.03.2023
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29.03.2023, Technische Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
Eigenständige Führung von Fachgebietssekretariaten einschließlich Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Büroorganisation, Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie der Lehrveranstaltungen
Fachgebiets- und Studierendenbetreuung
Administration von Drittmittelprojekten
Bearbeitung von Dienstreisen
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Franziska Harmjanz (Tel. +49 30 314-22237 , pers@fak1.tu-berlin.de ).
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personal und Öffentlichkeitsarbeit oder einschlägige Berufserfahrung in Kombination mit vertieften Kenntnissen der Strukturen und Prozesse der TU Berlin
Sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. Office-Anwendungen, TYPO3 erwünscht)
Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BerlHG, Grundordnung der TUB) sowie der Universitätsverwaltungsstrukturen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit erwünscht
Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Gästen erwünscht
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte