Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
24.05.2023
Technische Universität Berlin
Berlin
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Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
Berlin
Aktualität: 24.05.2023
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24.05.2023, Technische Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
Aufgabenbeschreibung: Organisations- und Verwaltungstätigkeiten im Fachgebietssekretariat von Professor Rupprecht mit folgenden Aufgaben:
Bestell- und Rechnungswesen; Haushaltsmittelüberwachung
Drittmittelverwaltung
Personalangelegenheiten
Organisation der Lehre
Dokumentation, Berichtswesen, Datenbankpflege (LINF und andere Leistungsberichte)
Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Betreuung von Gastwissenschaftler*innen (hauptsächlich auf Englisch)
Sekretariatsaufgaben wie z. B. Dienstreiseplanung und -abrechnung und Terminkoordination
Redigierung von Gutachten und Berichten (auch auf Englisch)
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
Sehr gute EDV-Kenntnisse; Kommunikationsprogramme, Internet, Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit
Eigeninitiative; selbständige, vorausschauende Arbeitsweise; Flexibilität; Belastbarkeit
Erfahrungen mit SAP, SuperX, LSF, MOSES, ISIS, LINF von Vorteil
Ausgewiesene Kompetenz in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln wünschenswert
Berufsfeld
Standorte