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Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
Berlin
Aktualität: 25.06.2022
Anzeigeninhalt:
25.06.2022, Technische Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
Selbständige Führung des Fachgebiets-Sekretariats
Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie der Lehrveranstaltungen
Fachgebiets- und Studierendenbetreuung
Büroorganisation und -ablage
Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen (Deutsch und Englisch)
Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen
Selbständige Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens
Eigenverantwortliche Kontoführung und Erstellung von Jahresabschlussrechnungen
Terminabsprachen und -koordination
Erstellung von Übersichten und Vorlagen
Telefondienst
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
Sichere Beherrschung von Microsoft Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Selbständigkeit, Organisations- und Koordinationsgeschick, kommunikative Kompetenz, Belastbarkeit und Freude am Arbeiten im Team
Wünschenswert: Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der TU Berlin
Berufsfeld
Standorte