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Assistenz im Büromanagement (gn) / TZ 20 Std.
Schönwalde
Aktualität: 22.11.2023
Anzeigeninhalt:
22.11.2023, ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Schönwalde
Einleitung
GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns maßgeschneiderte und sicherheitsrelevante Produkte und Lösungen zu entwickeln?
Assistenz im Büromanagement (gn) / TZ 20 Std.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung (teilweise Koordination) von Beschaffungsvorgängen (Büroausstattung ,IT,...) für das Büro Herzberg / Holzdorf, sowie Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen (Überprüfen von Lieferungen/Leistungen)
- Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten, Unterauftragnehmern
- Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort
- Organisation von Meetings, Dienstreisen, Räumen, Termine usw.
- Organisation von Videokonferenzen, Skype-Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung / Aufräumen von Besprechungen / Besprechungsräumen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, etc.
- Pflege von Aktionslisten und Nachverfolgung von Aktionen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -Dokumenten
- Botengänge, Post, Waren (inkl. Einkäufe, Getränke etc.)
Ihre Qualifikation
- Umfang von 20 Stunden Teilzeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
- Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift und Grundlegende Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, sowie Organisationstalent
- Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen
- Kostenbewußtes Handeln und Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
- Hohes Maß an Resilienz
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Kontaktstärke und Souveränes Auftreten
Ihre Vorteile
- Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
- Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
- Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto, sowie Möglichkeit zu Teilzeit
- Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
- Moderne Ausstattung
- Bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
- Firmenevents z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
- Attraktive Mitarbeiterangebote z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG
- Unterstützung von Familien z.B. Familien-Service, Ferienbetreuung
- Sabbatical möglich
Christina Brosinger
089 / 92161 4870Berufsfeld
Standorte
Assistenz im Büromanagement (gn) / TZ 20 Std.
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