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Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn
Aktualität: 27.08.2024

Anzeigeninhalt:

27.08.2024, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn
Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Aufgaben:
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit. Allgemeine Bürosachbearbeitung im vergleichbaren mittleren Dienst Selbständige Betreuung und Pflege der Ihnen in eigener Zuständigkeit übertragenen Aufgaben Listenführung, Terminkoordinierung Bearbeitung und Erfassung von Daten Mit- und Zuarbeit bei allen Verwaltungsprozessen In unseren Abteilungen: Zentralabteilung am Standort Brandenburg Immobilienabteilung an den Standorten Berlin und Bonn Visaabteilung am Standort Brandenburg Dienstleistungsabteilung an den Standorten Brandenburg, Berlin oder Bonn Fördermittelmanagement am Standort Brandenburg Personalabteilung an den Standorten Brandenburg oder Bonn Zentralstelle für das Auslandsschulwesen am Standort Bonn
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) Oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/​Verwaltungslehrgang I Oder: Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1) Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen Wir freuen uns ergänzend über Hohe Flexibilität, die besonderen organisatorischen Rahmenbedingungen beim Aufbau einer neuen Behörde zu erfassen und aktiv mitzugestalten und eine positive Bereitschaft zur Aufgabenumsetzung auch bei (unvorhergesehenen) geänderten Vorgaben SAP-Anwenderkenntnisse Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift Kooperationsfähigkeit, hohe Empathie und Dienstleistungsorientierung Einsatzfreude, engagierte und selbständige Arbeitsweise Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, prozessorientiertes Denken Freude am Umgang mit Zahlen und ordnungsgemäßer Verwaltung Das macht Sie als Person aus Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken. Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich - auch unter hoher Belastung. Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen. Sie haben eine engagierte und selbständige Arbeitsweise. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

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