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Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn
Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Aufgaben:
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Allgemeine Bürosachbearbeitung im vergleichbaren mittleren Dienst
Selbständige Betreuung und Pflege der Ihnen in eigener Zuständigkeit übertragenen Aufgaben
Listenführung, Terminkoordinierung
Bearbeitung und Erfassung von Daten
Mit- und Zuarbeit bei allen Verwaltungsprozessen
In unseren Abteilungen:
Zentralabteilung am Standort Brandenburg
Immobilienabteilung an den Standorten Berlin und Bonn
Visaabteilung am Standort Brandenburg
Dienstleistungsabteilung an den Standorten Brandenburg, Berlin oder Bonn
Fördermittelmanagement am Standort Brandenburg
Personalabteilung an den Standorten Brandenburg oder Bonn
Zentralstelle für das Auslandsschulwesen am Standort Bonn
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
Oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I
Oder: Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir freuen uns ergänzend über
Hohe Flexibilität, die besonderen organisatorischen Rahmenbedingungen beim Aufbau einer neuen Behörde zu erfassen und aktiv mitzugestalten und eine positive Bereitschaft zur Aufgabenumsetzung auch bei (unvorhergesehenen) geänderten Vorgaben
SAP-Anwenderkenntnisse
Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Kooperationsfähigkeit, hohe Empathie und Dienstleistungsorientierung
Einsatzfreude, engagierte und selbständige Arbeitsweise
Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, prozessorientiertes Denken
Freude am Umgang mit Zahlen und ordnungsgemäßer Verwaltung
Das macht Sie als Person aus
Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich - auch unter hoher Belastung.
Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Sie haben eine engagierte und selbständige Arbeitsweise.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
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