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Vorstandsassistenz ­­/­­ Office Manager:in (m/w/d)

27.04.2021
Berlin

Aufgabe:

Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben (Terminplanung des Vorstands. Bearbeitung der Posteingänge, Ablage, Koordination allgemeiner Büroabläufe, administrative Unterstützung des Vorstands, Empfang und Betreuung von Gästen). Sie sind zuständig für das Office Management und erste Anlaufstelle für das Team. Sie beantworten selbständig Anfragen und erledigen die Korrespondenz mit Vorstandskontakten. Sie übernehmen das Reisemanagement nebst etwaiger Visabeschaffung. Sie erledigen die Verwaltung und die Dokumentation der zentralen Vertragsablage. Sie nehmen Telefonate an und stellen die Erreichbarkeit der Telefonzentrale sicher. Sie bereiten die Buchhaltung (Zuordnung Belege, etc.) Zahlungen sowie Ausschreibungen und Verträge vor. Sie koordinieren Berichte. Bei Bedarf unterstützen Sie die Kolleg:innen der Einheiten Fundraising und Kommunikation sowie Spender-/ Unterstützerbetreuung

Qualifikation:

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kommunikationsstärke und Teamgeist. Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Gesprächspartner:innen, Unterstützer:innen und Spender:innen. Serviceorientierung, organisatorisches Geschick und Flexibilität

Weitere Angebote in den Bereichen:

Berufsfeld
Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat