Fremdsprachensekretär*in des Präsidenten (m/w/d)

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Fremdsprachensekretär*in des Präsidenten (m/w/d)

Freie Universität Berlin

Berlin

Aktualität: 02.02.2023

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02.02.2023, Freie Universität Berlin

Berlin

Fremdsprachensekretär*in des Präsidenten (m/w/d)

Unterstützung des Präsidenten in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere: Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache Gästebetreuung Terminmanagement Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. Sitzungsunterlagen Postein- und -ausgang Ablage und Wiedervorlage Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen Unterjährige Mittelbewirtschaftung Veranstaltungsmanagement Personalangelegenheiten (u. a. Urlaubs- und Krankmeldungen) Durchführen von themenbezogenen Recherchen und Datenauswertungen (Informationsmanagement)

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (Berufs-)Erfahrung: 3 Jahre, davon 2 Jahre in einer vergleichbaren Position Erwünscht: Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und (Verwaltungs-)Prozesse Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Sehr gutes Ausdrucksvermögen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise (Zeitmanagement) Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick Teamfähigkeit Loyalität und Diskretion Sehr gute EDV-Kenntnisse Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Forschung, Lehre Sekretariat

Standorte

Berlin

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