Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Die Stabsstelle Nachhaltigkeit und Energie bündelt die wesentlichen Querschnittsaufgaben des Nachhaltigkeitsmanagements an der Freien Universität Berlin. Sie übernehmen die Verantwortung für die selbstständige Führung des Sekretariats sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Darüber hinaus bringen Sie sich in die Organisation von Veranstaltungen ein und beteiligen sich an der Auswertung der Energiedatenbanken der Stabsstelle. Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und kommunizieren souverän in deutscher und englischer Sprache. Selbstständiges Führen des Sekretariats der Stabsstelle, insb. Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u.a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminorganisation, Personalangelegenheiten) Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Anfertigung von Übersetzungen deutsch-englisch Pflege der Website Mitorganisation internationaler und nationaler Tagungen und Workshops zum Thema Nachhaltigkeit Mitwirkung an der Verwaltung und Auswertung der Energiedatenbanken Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Betreuung von internationalen Gästen