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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 20.09.2023
Anzeigeninhalt:
20.09.2023, Freie Universität Berlin
Berlin
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und spanischer Sprache (alternativ in französischer Sprache);
Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen;
Selbstständiges Führen des Sekretariats der Forschungsgruppe »Dynamiken der digitalen Mobilisierung«, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Budgetplanung und -überwachung, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung, Personalangelegenheiten innerhalb der Forschungsgruppe);
Organisatorische Betreuung von studentischen Mitarbeiter*innen und internationalen Gastwissenschaftler*innen;
Mitorganisation internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen.
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare, dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse; sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie gute Kenntnisse in Spanisch (alternativ Französisch).
(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung wäre wünschenswert.
Erwünscht:
Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten; Eigeninitiative und Teamfähigkeit; Zuverlässigkeit; interkulturelle Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (Wissenschaftler*innen, Verwaltung); souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office, u. a.); Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe und web- bzw. SAP-basierten Anwendungen der Universität; Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten; Erfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
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