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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) 30.09.2022 Freie Universität Berlin Berlin-Dahlem
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Berlin-Dahlem
Aktualität: 30.09.2022

Anzeigeninhalt:

30.09.2022, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Allg. Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz in deutscher, englischer und russischer Sprache; einfache Übersetzungen aus diesen / in diese Sprachen Verwaltungsaufgaben: Terminkoordination, Drittmittel-, Haushalts-, Bestell- und Dienstreiseangelegenheiten, Personalvorgänge Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen u. wiss. Veranstaltungen Administrative Betreuung von Studierenden Verwaltung von Websites Unterstützung bei Erstellung wissenschaftlicher Publikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare, dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen und gute Kenntnisse der russischen Sprache in Wort und Schrift (Berufs-)Erfahrung: Mindestens ein- bis zweijährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht Erwünscht: Vielseitige Erfahrungen im Führen und Organisieren eines Sekretariats, Kenntnisse administrativer Vorgänge - souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); Erfahrung in der Verwaltung von Websites und im Umgang mit Content Management Systemen Fähigkeit zu strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise; Organisationsgeschick Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erstellen

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