Fremdsprachensekretariat (m/w/d)
01.02.2023
Freie Universität Berlin
Berlin
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01.02.2023, Freie Universität Berlin
Berlin
Fremdsprachensekretariat (m/w/d)
Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher, englischer und einer weiteren Sprache (Französisch oder Spanisch) sowie einfache Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen; selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben eines Hochschulsekretariats, u. a.: Beschaffungen, Personal- und Dienstreiseangelegenheiten, Werkverträge, Mitorganisation von Veranstaltungen; Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Budgetplanung, Budget- und Fristenkontrolle, Berichtwesen); administrative Unterstützung von wissenschaftlichem Personal einschl. Gastwissenschaftler*innen; organisatorische Zuarbeiten in der Lehre; Pflege von Datenbanken und Webseiten.
Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare, dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (Französisch oder Spanisch).
(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
Erwünscht:
Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten; Eigeninitiative und Teamfähigkeit; Zuverlässigkeit; interkulturelle Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, wissenschaftliches Personal, Verwaltung); souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office, u. a.); Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe und web- bzw. SAP-basierten Anwendungen der Universität.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
Übersetzungen
Standorte