Front Office Agent (m/w/d) (auch Quereinsteiger)
17.12.2024
ATCP Management GmbH
Berlin
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17.12.2024, ATCP Management GmbH
Berlin
Front Office Agent (m/w/d) (auch Quereinsteiger)
Über uns:
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.
Aufgaben:
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner/-innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon
- Sie gewährleisten die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme
- Sie übernehmen die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mitarbeiter/-innen
- Sie überwachen den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen
- Sie sorgen für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale Präsentation
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen
- Sie gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen
- Sie bestellen und verwalten Büromaterial und veranlassen Kurierdienste
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Loyalität, Verschwiegenheit und die Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multitasking
- Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine serviceorientierte Arbeitsauffassung
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
- Kompetentes und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur »per Du« und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unseres Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
Unser Kontakt:
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Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
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