Geschäftsführer*in (m/w/d)

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Geschäftsführer*in (m/w/d)

Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V. über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH

Berlin-Wilmersdorf

Aktualität: 02.02.2026

Anzeigeninhalt:

02.02.2026, Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V. über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH

Berlin-Wilmersdorf

Geschäftsführer*in (m/w/d)

Über uns:

Die GWZ - Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin sind ein Verbund aus drei Forschungseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft. Den GWZ gehören an: das Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), das Leibniz-Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und das Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO). Mit derzeit 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an insgesamt zwei Standorten in Berlin, einem Forschungsbudget in Höhe von 18 Mio. Euro pro Jahr (inkl. Drittmitteln), zahlreichen Erfolgen in renommierten Forschungswettbewerben, vielen nationalen wie

Aufgaben:

Die Geschäftsführung ist verantwortlich für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange der GWZ und seiner drei Zentren. Die Geschäftsführung ist zugleich Mitglied im Vorstand und übernimmt dort gemeinsam mit jeweils einer der drei wissenschaftlichen Direktorinnen die Leitungsverantwortung für die Zentren bzw. die GWZ als Verbund. Die Geschäftsführung wird bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch die gemeinsame Verwaltung unterstützt, die sie zugleich leitet.
Führung der Geschäfte und Gesamtverantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Angelegenheiten
Leitung der gemeinsamen Verwaltung mit aktuell vier Teams (Personal - Haushalt und Finanzen - Drittmittel - Organisation, Recht, Vergabe)
Rechtsvertretung der Geisteswissenschaftlichen Zentren
Aufstellung und Bewirtschaftung eines jährlichen Programmbudgets pro Zentrum nach Maßgabe der Förderung im Rahmen der Leibniz-Gemeinschaft
Erstellung eines kaufmännischen Jahresabschlusses sowie eines kameralen Verwendungsnachweises als Beauftragter für den Haushalt gemäß Landeshaushaltsordnung des Landes Berlin
Zusammenarbeit mit den Zuwendungsgebern des Landes Berlin und des Bundes sowie mit den Gremien der GWZ (Mitgliederversammlung, Kuratorium, Beiräte)
Strategische Unterstützung der Drittmittelaktivitäten
Strategische und organisatorische Weiterentwicklung der GWZ, gemeinsam mit den weiteren Mitgliedern des Vorstands
Vertretung der GWZ nach außen
Pflege und Weiterentwicklung der institutionellen Partnerschaften sowie Mitgestaltung der gemeinsamen Berufungen
Weiterentwicklung der IT-Strukturen und Fortsetzung der Digitalisierung

Qualifikationen:

Hochschulabschluss auf Master-Niveau in den Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer anderen relevanten Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung als Wissenschaftsmanager*in aus dem Umfeld von Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Stiftungen, öffentlicher Verwaltung einschließlich mehrerer Jahre in leitenden Funktionen mit signifikanter Personal- und Budgetverantwortung
Umfassende Kenntnisse in den relevanten Finanz- und Personalbereichen, einschließlich HGB, BGB, Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht, öffentliches Haushalts- und Zuwendungsrecht, Tarif- und Arbeitsrecht sowie Vertrags- und Vergaberecht
Sehr gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Hochschul- und Wissenschaftssystems und der föderalen Wissenschaftspolitik
Kommunikationsstärke
Interesse an einer Tätigkeit an einer wissenschaftlichen Einrichtung
Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, programmatischer Umsetzung und Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude und Gestaltungsvermögen
Teamfähigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit relevanten IT-Anwendungen

Wir bieten:

Ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
Eine angemessene außertarifliche Vergütung in Anlehnung an die B-Besoldung des Landes Berlin und zusätzliche Sozialleistungen
Ein befristetes Dienstverhältnis im Zusammenhang mit einer Bestellung für fünf Jahre und der Möglichkeit der Wiederbestellung
Ein moderner Arbeitsplatz am Standort in Berlin-Wilmersdorf

Unser Kontakt:

Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis zum 01.03.2026 in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an: info@bt-personalberatung.de . Als Ansprechperson steht Ihnen die Beraterin Simone Pfister von BT&Cie sehr gerne unter 030 20 63 279-14 zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl unter www.gwz-berlin.de/kontakt/datenschutz/ sowie https://www.bt-personalberatung.de/datenschutz/ voraus.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Management, Leitung Rechts-/Steuerwesen Vorstand, Geschäftsführung Forschung & Entwicklung Verbände, Vereine

Standorte

Berlin-Wilmersdorf

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