25 km

Mehr als 500 Jobs

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) als Assistenz der Hochschulleitung
Berlin
Aktualität: 14.02.2024

Anzeigeninhalt:

14.02.2024, Freie Universität Berlin
Berlin
Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) als Assistenz der Hochschulleitung
Büromanagement für den Geschäftsbereich der Vizepräsidentin für Forschung, Transfer und Wissenschaftskommunikation, u. a. Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs im Geschäftsbereich Durchführung von Terminabsprachen, Verfolgung von Geschäftsvorgängen und Fristenkontrolle Mitarbeit bei Veranstaltungen im Geschäftsbereich Geschäftsfeldübergreifende Koordination z. B. Unterstützung bei der Erhebung, Verdichtung und Aufbereitung von relevanten Daten in Vorbereitung von Projektplanungen Sachbearbeitung im Zusammenhang mit strategisch-organisatorischen Anfragen interner und externer Partner*innen Administrative Unterstützung der im Geschäftsfeld angegliederten Projekte oder hochschulübergreifender Projekte Koordination von externen Anfragen (bspw. aus dem Abgeordnetenhaus) Organisatorische Unterstützung des KMU-Büros an der HTW Berlin zur Vernetzung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z. B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation Umfassende Kenntnisse und souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Internet Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen und zu integrieren Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin

Berufsfeld

Standorte