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Kaufmännische Fachkräfte o. ä. (w/m/d) 21.11.2022 DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. Berlin
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Kaufmännische Fachkräfte o. ä. (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 21.11.2022

Anzeigeninhalt:

21.11.2022, DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Berlin
Kaufmännische Fachkräfte o. ä. (w/m/d)
Organisations- und Informationsaufgaben zur Unterstützung des Teams der Abteilung (u. a.: Büroprozesse managen; allgemeine Sekretariatsaufgaben unterstützen; administrative und organisatorische Bürotätigkeiten durchführen; Veranstaltungen, Dienstreisen, Beschaffungen organisieren) Datenbankpflege und -auswertung Sonderaufgaben zur Sicherstellung von Arbeitsabläufen in der Abteilung allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verantwortung für Termine und Fristen, Mittler/in und Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Geschäfts­partner/​innen
Langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Reisekauffrau/-mann oder andere kaufmännische Ausbildungen mit Büroorganisation Berufliche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Recherche- und Vergleichstools Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Sekretariatsbereich Sehr gute Selbstorganisation und sehr gutes Zeitmanagement Eigeninitiative, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Sorgfalt Hohes Engagement und Teamfähigkeit Bereitschaft sich in spezifische Software-Tools einzuarbeiten Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung von Dienstreisen Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind erwünscht Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie zugehörigen Auswertungen sind gerne gesehen.

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