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Informationen zur Anzeige:

Kaufmann*frau für Büromanagement / Fremdsprachensekretär*in / Sekretär*in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 13.02.2024

Anzeigeninhalt:

13.02.2024, Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin
Berlin
Kaufmann*frau für Büromanagement / Fremdsprachensekretär*in / Sekretär*in (m/w/d)
Verwaltungs-, Organisations- und Koordinations­aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungs­leitung Organisation des Sekretariats (Postein-​/​-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.) Einkäufe und Beschaffungen Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Gäste­betreuung, wissenschaftliche Recherchen, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Treffen und Workshops etc.) Koordination der Arbeits­gruppen­projekte Mitarbeit bei der Beantragung von Fördermitteln Durchführung von Stellen­ausschreibungen, Planung von Einstellungs­gesprächen etc. Korrespondenz mit in- und ausländischen Mitarbeitern und Gästen, ausländische Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariats­aufgaben Einsicht in SAP, Zusammen­stellung von Projekt- und Drittmitteln
Erfolgreich abgeschlossene Berufs ausbildung im Aufgaben gebiet Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Sekretariat/​Büro organisation/​Assistenz der Projektleitung Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office anwendungen Selbstständige und verantwortungs bewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative Offenes, freundliches, lösungs orientiertes Auftreten

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