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Kommunikationsassistenz (m/w/d)
Berlin-Dahlem
Aktualität: 20.09.2023

Anzeigeninhalt:

20.09.2023, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
Kommunikationsassistenz (m/w/d)
Selbstständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs, Verwaltungsaufgaben, Finanzcontrolling und Übersetzungen. Darunter fallen unter anderem folgende Aufgaben: Aufgaben der Korrespondenz und Geschäftszimmers, mündliche und schriftliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Eigenständige Bearbeitung der Haushalts- und Personalangelegenheiten des Arbeitsbereichs (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung von Personalvorgängen) Veranstaltungsorganisation Pflege der Homepage des Arbeitsbereichs Erledigung anfallender Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminverwaltung, Ausstellen von Bescheinigungen, Unterstützung bei Prüfungsorganisation)
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Fachkenntnisse (Berufs-)Erfahrung: Praktische Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in einer einschlägigen Tätigkeit Erwünscht: Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbare dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office einschl. Excel, Datenbanken, PowerPoint und Outlook) CMS-Erfahrung zur Verwaltung von Webseiten bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BMBF, Innovationsfonds) Organisationsgeschick Eigenständigkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten Sehr gute interpersonelle Kompetenzen

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