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Kommunikationsassistenz (m/w/d)
Berlin-Dahlem
Aktualität: 20.09.2023
Anzeigeninhalt:
20.09.2023, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
Kommunikationsassistenz (m/w/d)
Selbstständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs, Verwaltungsaufgaben, Finanzcontrolling und Übersetzungen.
Darunter fallen unter anderem folgende Aufgaben:
Aufgaben der Korrespondenz und Geschäftszimmers, mündliche und schriftliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Eigenständige Bearbeitung der Haushalts- und Personalangelegenheiten des Arbeitsbereichs (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung von Personalvorgängen)
Veranstaltungsorganisation
Pflege der Homepage des Arbeitsbereichs
Erledigung anfallender Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminverwaltung, Ausstellen von Bescheinigungen, Unterstützung bei Prüfungsorganisation)
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Fachkenntnisse
(Berufs-)Erfahrung:
Praktische Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in einer einschlägigen Tätigkeit
Erwünscht:
Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbare dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen
Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office einschl. Excel, Datenbanken, PowerPoint und Outlook)
CMS-Erfahrung zur Verwaltung von Webseiten bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe
Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BMBF, Innovationsfonds)
Organisationsgeschick
Eigenständigkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten
Sehr gute interpersonelle Kompetenzen
Berufsfeld
Standorte