Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unser externen Steuerberater*in und dem externen Lohnbüro Kontrolle über den Eingang und die Abrechnung von Fördermitteln sowie Mitwirkung an der Finanzberichterstattung an die Geldgebenden Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen gemeinsam mit der Geschäftsleitung Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vertragsgestaltung, Angebotseinholung nach Vergaberichtlinien Mitwirkung an der Erarbeitung und Kontrolle von Finanz-, Investitions- und Wirtschaftsplänen Mitwirkung bei der (Weiter-) Entwicklung geeigneter Steuerungsinstrumente für die gesamte Organisation Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Prüfen von Zahlungseingängen Kommunikation mit relevanten Außenstellen (u.a. Zuwendungsgebern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Lohnbüro, Steuerberater*innen) Kommunikation mit internen Schnittstellen (u.a. Geschäftsleitung, Referent*innen, etc.) Ggf. Zuarbeit zu Information, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zu zuwendungsrechtlichen Fragen und Zusammenhängen, inkl. der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der verschiedenen Fördermittelgeber