Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben in der Rechnungsstelle (w/m/d)

Das Haushaltsreferat nimmt im BfR zentrale Aufgaben des Finanzwesens wahr. Es arbeitet eng mit der Leitung des Instituts und mit den zuständigen Referaten verschiedener Bundesministerien zusammen. Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere die Ermittlung und Anmeldung des Mittelbedarfs zum jährlichen Haushaltsvoranschlag und zur mehrjährigen Finanzplanung, Haushaltsführung, Rechnungslegung, die Koordinierung und fachliche Begleitung von Prüfungen (z.B. Bundesrechnungshof und interne Revision der BLE), grundsätzliche Angelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens inklusive der Rechnungsstelle, der steuerlichen Behandlung von Einnahmen und Ausgaben und der Pflege und Fortentwicklung des am Institut eingesetzten HKR-Systems (gegenwärtig MACH) sowie der E-Rechnung. Validierung und Verarbeitung von xRechnungen im ERP-System MACH Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen Fertigung von Kassenanordnungen Prüfung von Mahnungen und Kommunikation mit den Firmen Kontenabgleich mit der Bundeskasse Überwachung der Haushaltseinnahmen und -ausgaben in Rahmen des Aufgabengebietes Bearbeitung von Anfragen zum Rechnungswesen