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Mitarbeiterin­­/­­Mitarbeiter in der Registratur und Poststelle (w/m/d) 24.09.2022 Bundesinstitut für Risikobewertung Berlin
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Registratur und Poststelle (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 24.09.2022

Anzeigeninhalt:

24.09.2022, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Registratur und Poststelle (w/m/d)
Die Tätigkeit umfasst verschiedene Schwerpunkte. Mitarbeit in der Registratur: Posteingänge scannen und im Dokumentenmanagementsystem erfassen Termingerechte Aktenablage und Aussonderung Mitarbeit an der Verwaltung des Aktenplans Aktualisieren von Aktenverzeichnissen und Aussonderungsverzeichnissen Führung und Verwaltung der wissenschaftlichen und allgemeinen Verwaltungsakten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem sowie der Papierakten im Archiv Ansprechpartner bei Fragen zur Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung Unterstützung der Fachadministration E-Akte Bund Bearbeitung der ein- und ausgehenden papiergebundenen sowie elektronischen Dienstpost inkl. interne Postverteilung Warenannahme Bedienen der technischen Einrichtungen zur maschinellen Postbearbeitung Ausführungen im Sitzungsraumbuchungsverfahren
Abgeschlossenes Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, in der Registratur, im Poststellenbetrieb und/oder dem Inneren Dienst erwünscht Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung gegenüber den Beschäftigten des BfR Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich Gute EDV-Kenntnisse sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

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