Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Versicherung
Berlin-Lichtenberg
Aktualität: 16.08.2024
Anzeigeninhalt:
16.08.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Berlin-Lichtenberg
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Versicherung
Aufgaben:
Sie übernehmen die Aufgaben des Sekretariats der Fachrichtung Versicherung und übernehmen hier insbesondere Aufgaben wie die Postbearbeitung, den Schriftverkehr und die Terminplanung.
Sie bereiten die Sitzungen der Ausbildungsleiter*innen vor und nach, z. B. terminieren Sie die Sitzungen, versenden die Einladungen, stellen die Unterlagen zusammen und protokollieren die Sitzungen.
Im Studienbetrieb übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z. B. die Raumplanung und die Aushändigung von Unterlagen.
Auch die organisatorische Betreuung von Prüfungen und Studienarbeiten gehört zu Ihren Aufgaben. Hier übernehmen Sie u. a. die Koordination und Planung von Prüfungsterminen und die Ausgabe von Notenbescheinigungen.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (vormals Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) bzw. eine gleichwertige Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte.
Sie können einschlägige Berufserfahrung in Ihrem Beruf oder in den oben genannten Aufgabenbereichen vorweisen, z. B. im Sekretariatsbereich einer Hochschule, einer Schule oder einem anderen Bildungsträger.
Die Anwendungen des Microsoft Office Pakets, insb. Word, Excel und Powerpoint sind Ihnen vertraut.
Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
Die Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen, z. B. Studierende, Lehrende, Ausbildende, macht Ihnen Freude. Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise betrachten Sie als selbstverständlich.
Sie haben Freude an selbstständiger und eigeninitiativer Arbeit.
Berufsfeld
Standorte