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Office Manager/in im Architekturbüro (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 04.05.2022

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04.05.2022, C.F. Møller Architects
Berlin
Office Manager/in im Architekturbüro (m/w/d)
Begrüssung und Empfang von Gästen Aufgabe von Bestellungen, Annahme & Versand von Lieferungen Allgemeine Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail, Online-Meetings) Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, einzelne mit Protokollierung Reisen planen und organisieren, Buchungsunterlagen zusammenstellen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Office Events Unterstützung bei der Buchhaltung (u.a. monatliche Kreditkartenabrechnungen) Unterstützung der Personalabteilung im Hauptbüro in Aarhus, hier u.a. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalgesprächen, Onboarding neuer Mitarbeiter/inne/n Unterstützung bei der Zusammenstellung von Bewerbungen/ Präqualifikationsunterlagen
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - teilweise in einer vergleichbaren Position Abgeschlossene Ausbildung oder ggf. Studium mit Relevanz für dieses Aufgabengebiet (Bürokommunikation /-management, Sprachen, Buchhaltung, Personalpflege o.ä.) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in MS Office & Teams evtl. auch Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign) Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise

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