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Office Manager*in (m/w/d) 04.08.2022 Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Berlin
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Office Manager*in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 04.08.2022

Anzeigeninhalt:

04.08.2022, Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
Berlin
Office Manager*in (m/w/d)
(Schwerpunkt: Recruiting und Onboarding) Verantwortliche Betreuung der Recruiting-Prozesse des Centers Organisation von Einstellungsverfahren, Vorbereitung von Einstellungsanträgen und Vertragsverlängerungen Funktion als Schnittstelle zur Administration des Instituts (Personalabteilung, Verwaltungsleitung) Betreuung internationaler Gäste Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Terminkoordination Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Eigenverantwortliches, professionelles und effizientes Büromanagement in einem kleinen Team Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Relevante Berufserfahrung im Bereich HR- und Office-Management Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MacOS, versierter Umgang mit gängigen E-Mail- und Kalenderdiensten sowie Planungstools (z.B. Trello) Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz, Erfahrung in internationaler Arbeitsumgebung ist von Vorteil

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