Office Manager*in (m/w/d)

(Schwerpunkt: Recruiting und Onboarding) Verantwortliche Betreuung der Recruiting-Prozesse des Centers Organisation von Einstellungsverfahren, Vorbereitung von Einstellungsanträgen und Vertragsverlängerungen Funktion als Schnittstelle zur Administration des Instituts (Personalabteilung, Verwaltungsleitung) Betreuung internationaler Gäste Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Terminkoordination Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Eigenverantwortliches, professionelles und effizientes Büromanagement in einem kleinen Team Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen