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Projektassistenz (m/w/d) 19.11.2022 VHP Deutschland GmbH Berlin
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Projektassistenz (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 19.11.2022

Anzeigeninhalt:

19.11.2022, VHP Deutschland GmbH
Berlin
Projektassistenz (m/w/d)
Assistenzarbeiten für den Geschäftsbereichsleiter Projektrealisierung Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch inhaltlich Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung Mitwirken bei der Erarbeitung von Angeboten und Beauftragungen, ebenso bei der projektbezogenen Dokumentenerstellung im Qualitätsmanagement Datenpflege in verschiedenen Systemen, insbesondere in Projektorganisationsplattformen
Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder des Sekretariats, vorzugsweise in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros im Bereich von Großprojekten Beherrschung der Terminkoordination, Besprechungsorganisation und Protokollführung Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Eigenständiges, strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Eigeninitiative Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität Bautechnische fachsprachliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

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