Redaktionsassistenz (m/w/d) für Theologische Zeitschriften
05.05.2026
Verlag Herder GmbH
Freiburg, München oder Berlin
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Aktualität: 05.05.2026
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05.05.2026, Verlag Herder GmbH
Freiburg, München oder Berlin
Redaktionsassistenz (m/w/d) für Theologische Zeitschriften
Über uns:
Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.
Aufgaben:
- Du koordinierst eine reibungslose Zusammenarbeit der Redaktion mit externen Dienstleistenden.
- Du organisierst und steuerst die redaktionellen Abläufe unserer Zeitschriften, einschließlich der Erstellung und Pflege von Terminplänen.
- Du verantwortest den Belegversand sowie die Abrechnung der Honorare von Autorinnen, Autoren und Mitwirkenden.
- Du betreust den E-Mail- und Posteingang , nimmst Telefonate entgegen und kümmerst Dich um Bestellungen sowie Rechnungen.
- Du übernimmst die Planung von Konferenzen und die Abwicklung von Geschäftsreisen , einschließlich der Reisekostenabrechnungen.
- Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System und die Metadaten , dabei stellst Du eine ordnungsgemäße Archivierung der Zeitschriften und Zeitungen sicher.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast Du ein abgeschlossenes Verlagsvolontariat oder bringst erste Erfahrungen und Branchenkenntnisse aus dem Verlagsumfeld mit.
- Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit zählen zu Deinen Kernkompetenzen.
- Dein Auftreten ist freundlich und souverän , auch in herausfordernden Situationen bewahrst Du den Überblick.
- Ein sicheres Sprach- und Stilgefühl gehört zu Deinen Stärken.
- Du hast einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen , idealerweise mit MS Teams.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten - damit Du Deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
- Attraktive Zusatzleistungen - von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
- Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
- Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
- Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.
- Hybrides Arbeiten - Du arbeitest zentral an einem unserer Standorte, vorzugsweise in Berlin, und zeitweise flexibel im mobilen Office.
Unser Kontakt:
Https://www.herder.de/unternehmen/karriere/stellenangebote/
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laura Lengle.
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Medien, Grafik, Design, Druck
Journalistik, Redaktion
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