Referent*in (m/w/d) für Projektkoordination des Präsidiums

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Referent*in (m/w/d) für Projektkoordination des Präsidiums

Freie Universität Berlin

Berlin

Aktualität: 04.02.2026

Anzeigeninhalt:

04.02.2026, Freie Universität Berlin

Berlin

Referent*in (m/w/d) für Projektkoordination des Präsidiums

Aufgaben:

Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie das Präsidium im Rahmen von einem oder verschiedenen gesamtstrategischen oder von hoher Komplexität geprägten Projekten des Präsidiums oder von einzelnen Präsidiumsmitgliedern an der Freien Die Freie Universität wird durch ihr Präsidium geleitet. Es setzt sich zusammen aus dem Präsidenten, des/der Ersten Vizepräsident*in als Vertreter*in des Präsidenten, drei weiteren Vizepräsident*innen mit eigenen Geschäftsbereichen sowie dem/der Kanzler*in.
Übernehmen der Projektkoordination, inkl. entsprechendem Projektmanagement für die Universitätsleitung
Unterstützung des Präsidiums im Rahmen von einem oder verschiedenen gesamtstrategischen oder von hoher Komplexität geprägten Projekten des Präsidiums oder von einzelnen Präsidiumsmitgliedern
Ggf. inhaltliche Einbindung von und Abstimmung mit den persönlichen Referent*innen innerhalb des Präsidiums im Hinblick auf die Projektgrundzuständigkeit
Interne und externe Informationsbeschaffung sowie -aufbereitung
Informationstransfer und die Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung, den Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen und sonstigen universitären Einrichtungen
Inhaltliches Aufbereiten von Besprechungsunterlagen
Erstellung von Konzepten, Berichten und Auswertungen, inkl. eigenständiger Recherchen, Rücksprachen und Besprechungen in oder mit den Bereichen und/oder kooperierenden Institutionen zur Erweiterung der Informationsbasis sowie als Grundlage für Entscheidungsprozesse im Verantwortungsbereich der
Erstellen von Korrespondenz
Durchführen von Analysen zur Wirkung strategischer Entscheidungen auf Universitätsebene und Ableitung methodischer Empfehlungen
Anfertigen von thematischen Präsentationen und Statistiken für das Präsidium

Qualifikationen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Hochschul- und/oder Wissenschaftsmanagement) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrung
(Berufs-)Erfahrung:
Erfahrungen im Projekt- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
Erwünscht:
Sehr gute Kenntnisse über Hochschulstrukturen und universitäre Organisationsabläufe, verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus im Südwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit

Unser Kontakt:

Weitere Informationen erteilt Frau Ramona Stollin ( ps-personal@zuv.fu-berlin.de / 030 838 73304). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 23.02.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Ramona Stollin: ps-personal@zuv.fu-berlin.de oder per Post Freie Universität Berlin Präsidium Präsident Frau Ramona Stollin Kaiserswerther Str. 16-18 14195 Berlin (Dahlem)

Weitere Informationen:

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Berlin

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