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Sachbearbeiter/in im Bereich der Facility Services (m/w/d) 18.06.2022 Berliner Hochschule für Technik Berlin
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Sachbearbeiter/in im Bereich der Facility Services (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 18.06.2022

Anzeigeninhalt:

18.06.2022, Berliner Hochschule für Technik
Berlin
Sachbearbeiter/in im Bereich der Facility Services (m/w/d)
Sachbearbeitung in der zentralen Servicestelle, insbesondere Ansprechpartner bei Mängelmeldungen, Schlüsselanträgen, Türschildern, Diebstahlmeldungen etc. Unterstützung bei Posteingang und -verteilung, Koordinierung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen; Archivierung und Weiterleitung von Rechnungsvorgängen der Bereiche IIIA/IIIB/IIIC; Büromaterialbeschaffung Unterstützung der Referatsleitung bei den laufenden Geschäften, insbesondere bei allgemeine Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der Prüfung von Betriebskosten und Abrechnung der beauftragten Fremdfirmen; Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, wie bei Angebotseinholung, Auswertung und Rechnungsbearbeitung; Buchung von Kleinaufträgen und Rechnungsbearbeitung in MACH Bearbeitung von Parkplatzanträgen; Anfertigung von Türschildern Mitwirkung bei Mahn- und Erstattungsverfahren
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur kaufmännischen und infrastrukturellen Bewirtschaftung Erfahrungen in der Bereichen Verwaltung, Haushalt bzw. öffentlicher Bauverwaltung Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Kenntnisse im Umgang mit Haushaltsbuchungsprogrammen Außerfachliche Anforderungen : Organisatorisches und Verhandlungsgeschick Hohe Belastbarkeit Infolge Publikumsverkehr Sorgfalt und Eigeninitiative Selbstständiger Arbeitsstil Freundliches und teamorientiertes Auftreten

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