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Sachbearbeiter/in im Bereich des Referates Bauunterhaltung (m/w/d) 18.06.2022 Berliner Hochschule für Technik Berlin
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Sachbearbeiter/in im Bereich des Referates Bauunterhaltung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 18.06.2022

Anzeigeninhalt:

18.06.2022, Berliner Hochschule für Technik
Berlin
Sachbearbeiter/in im Bereich des Referates Bauunterhaltung (m/w/d)
Unterstützung der Referatsleitung bei den laufenden Geschäften, insbesondere bei allgemeinen Schreibarbeiten, Protokollführung, Korrespondenz mit Externen, sowie der Akten- bzw. Serververwaltung; Archivierung, insbesondere von Wartungs- und Sachverständigenberichten; Eingangsbestätigung, Weiterleitung und Terminkontrolle bei internen Anträgen der Fachbereiche / Labore Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, wie bei Angebotseinholung, Auswertung und Rechnungsbearbeitung; Buchung von Kleinaufträgen und Rechnungsbearbeitung in MACH, sowie Abruf von Logistikbelegen zur Unterstützung der Auswertung des Abrechnungsstandes Administrator/in der elektronischen Zutrittskontrolle mit zentraler Freigabe von Zutrittsberechtigungen Mitwirkung bei der Prüfung von Betriebskosten- und Energieabrechnungen, sowie bei Mahn- und Erstattungsverfahren Mitarbeit in der zentralen Servicestelle, insbesondere Ansprechpartner für Mängel- und Schadensmeldungen, Schlüsselanträgen, Türschildern; Unterstützung bei Posteingang und -verteilung, Koordinierung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in der Bereichen Verwaltung, Haushalt bzw. öffentlicher Bauverwaltung Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Kenntnisse im Umgang mit Haushaltsbuchungsprogrammen Außerfachliche Anforderungen : Organisatorisches und Verhandlungsgeschick Hohe Belastbarkeit Infolge Publikumsverkehr Sorgfalt und Eigeninitiative Selbstständiger Arbeitsstil Freundliches und teamorientiertes Auftreten

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