Sachbearbeiterin ­­/­­ Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet "Geschäftsstelle Gremien und Wahlen" des Präsidialbereichs

Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulwahlen Koordination der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands Planung und Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Gremienbetreuung Koordination aller Kommissionen des Akademischen Senats und Begleitung des neu einzurichtenden Erweiterten Akademischen Senats Erledigung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben Vereinheitlichung von Standards im Sinne eines einheitlichen Qualitätsmanagements und Sicherstellung des Wissens- und Informationstransfers zwischen allen Beteiligten der Hochschule Fortlaufende Aktualisierung / Weiterentwicklung eines Gremien-WiKis incl. Onboarding-Strukturen für neu gewählte Gremienmitglieder Betreuung des Gremieninformations- und Sitzungsmanagementsystems (ALLRIS) Übernahme von projektgebundenen Aufgaben (z. B. für das Vergabeverfahren einer Software für elektronische Wahlen und Koordination der Software-Implementierung, Einführung der E-Akte im Bereich Gremien und Wahlen etc.)