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Sachbearbeitung im Stab Portfoliomanagement (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 19.01.2023
Anzeigeninhalt:
19.01.2023, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Sachbearbeitung im Stab Portfoliomanagement (w/m/d)
Bearbeitung von organisatorischen und personellen Angelegenheiten der Hauptstelle Portfoliomanagement
Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und Anforderungsprofilen für Stellenausschreibungen
Erstellung und Fortschreibung des Organisationsplanes
Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge in der Hauptstelle Portfoliomanagement
Raumbedarfsplanung-/verteilung in Abstimmung mit der Hauptstelle Organisation und Personal
Einsatzplanung der Auszubildenden innerhalb der Hauptstelle Portfoliomanagement
Vorbereitung von Auswahlverfahren und Teilnahme an Auswahlgesprächen
Kommunikation und Abstimmung mit der Zentrale Portfoliomanagement
Datenbeschaffung und Auswertung für interne und externe Abfragen einschl. Analyse
Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung bestehender Datenbanken
Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbare Qualifikationen
Fachkenntnisse im Bereich Personal und Organisation wünschenswert
Tarif- und Personalrechtskenntnisse im TVöD, BBG, Bundespersonalvertretungsgesetz, Bundesgleichstellungsgesetz, Allgemeines Gleichstellungsgesetz, Schwerbehindertenrecht sind wünschenswert
Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT-Standardanwendungen (Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel)
Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
Hohe Leistungsbereitschaft sowie Fähigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, zielorientiert und gründlich zu arbeiten
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, gute Sozialkompetenz und Kritikfähigkeit
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
Wirtschaftliches und strategisches Denken
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
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