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Sachbearbeitung (m/w/d) in der Koordination des Fachbereichs 1 (Wirtschaft, Arbeit, Soziales, Finanzen, Haushalt)
Berlin
Aktualität: 22.02.2024

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22.02.2024, Bündnis 90/Die Grünen Bundestagsfraktion
Berlin
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Koordination des Fachbereichs 1 (Wirtschaft, Arbeit, Soziales, Finanzen, Haushalt)
Für unser dynamisches Team wünschen wir uns eine Person, die gern für alle organisatorischen Fragen die Verantwortung übernimmt und die den Überblick auch bei vielfältigen Aufgaben und vielen Beteiligten behält. Sie sind die erste Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen in der Fachbereich 1-Koordination. Sie bereiten die Sitzungen des Fachbereichs 1 und der Steuerungsgruppe vor, führen diese durch und bereiten sie nach. Sie arbeiten mit den Kolleg*innen der parlamentarischen Geschäftsführung u. a. im Bereich Gremiensitzungen zusammen. Sie übernehmen eigenständig das Controlling der Finanzen des Fachbereichs 1 (z. B. zu Dienstreisen der Mitarbeiter*innen, zu Honorarverträgen usw.). Sie unterstützen die Wissenschaftliche Koordinatorin bei Personalangelegenheiten (bspw. bei der Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitübersichten). Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder aufgabenverwandten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben fundierte Kenntnisse in der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen, bevorzugt auch in einer Bundestagsfraktion oder einem Abgeordnetenbüro. Sie arbeiten eigenverantwortlich, können schnell die richtigen Prioritäten setzen und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick, die notwendige Ruhe und Freundlichkeit. Ihr Kommunikationsstil ist wertschätzend und klar, Ihre Arbeitsweise verlässlich, gewissenhaft und lösungsorientiert. Sie sind fit in der Arbeit mit MS Office-Anwendungen und arbeiten sich gerne und schnell in neue Büro-Anwendungen (wie z. B. Confluence/Teamwork) ein. Sie haben viel Sympathie und Interesse für bündnisgrüne Politik und arbeiten gerne im Team.

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