Sekretär­­/­­-in (m/w/d) für das Büro des Generalvikars

Sie organisieren und koordinieren die Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang einschließlich aller E-Mails, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Telefonservice, Besucherempfang). Sie sind zuständig für die Terminplanung des Generalvikars und der Gremien, die der Generalvikar leitet (einschließlich Reservierung von Sitzungsräumen, Bestellung von Verpflegung und technischen Geräten). Sie bearbeiten und erstellen die Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung und Aktenführung. Sie wirken mit bei der Haushaltserstellung (Haushaltsplanung, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung). Sie beantworten eingehende Fragen mündlich und schriftlich.