25 km
Sekretär­­/­­-in (m/w/d) für das Büro des Generalvikars 27.01.2023 Erzbischöfliches Ordinariat Berlin Berlin
Weitere passende Anzeigen:

Ihre Merkliste/

Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Sekretär/-in (m/w/d) für das Büro des Generalvikars
Berlin
Aktualität: 27.01.2023

Anzeigeninhalt:

27.01.2023, Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
Berlin
Sekretär/-in (m/w/d) für das Büro des Generalvikars
Sie organisieren und koordinieren die Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang einschließlich aller E-Mails, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Telefonservice, Besucherempfang). Sie sind zuständig für die Terminplanung des Generalvikars und der Gremien, die der Generalvikar leitet (einschließlich Reservierung von Sitzungsräumen, Bestellung von Verpflegung und technischen Geräten). Sie bearbeiten und erstellen die Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung und Aktenführung. Sie wirken mit bei der Haushaltserstellung (Haushaltsplanung, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung). Sie beantworten eingehende Fragen mündlich und schriftlich.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat. Sie verfügen über einen sicheren und exzellenten Umgang mit allen gängigen MS-Office- Anwendungen. Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise und zeigen hohes Engagement, kommunikative Kompetenz sowie besonders ausgeprägte Diskretion. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Berufsfeld

Standorte