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Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau 17.06.2024 STRABAG RAIL GMBH Berlin
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Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau
Berlin
Aktualität: 17.06.2024

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17.06.2024, STRABAG RAIL GMBH
Berlin
Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau
Unterstützung einer erfahrenen Kollegin bei der Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer (in Vollzeit oder Teilzeit) Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Verwaltung von Datenbanken Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben rund um die Themen Personalverwaltung, Finanzen und externes Rechnungswesen Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Recherchen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Organisationstalent mit strukturierter sowie proaktiver Arbeitsweise Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

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