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Teamassistent*in ­­/­­ Angestellte*r im Sekretariat 03.05.2022 Charité - Universitätsmedizin Berlin Berlin
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Teamassistent*in / Angestellte*r im Sekretariat
Berlin
Aktualität: 03.05.2022

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03.05.2022, Charité - Universitätsmedizin Berlin
Berlin
Teamassistent*in / Angestellte*r im Sekretariat
Organisation des Departments für Biochemie mit 150 Mitarbeitern, die sowohl in der Grundlagenforschung als auch in der Lehre tätig sind. Dies geschieht in Teamarbeit Terminplanung und -Koordination sowie Organisation von Dienstreisen für die Centrums- und Institutsleitung (Prof. Britta Eickholt, Prof. Markus Ralser) Kreative Mitgestaltung der Institutsentwicklung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Personalwesen: PEP-Verwaltung (Dienstpläne, Urlaubsplanung etc.) Unterstützung Budgetüberwachung (Haushalt/Drittmittel), Rechnungsbearbeitung, Kostenerstattungen Bearbeitung von konsumtiven/investiven Bestellungen über das interne Charité-System SRM Pflege der Publikations- und Forschungsleistungen in FACTScience Aktualisierung und Pflege der Intranet-/Internetseite des Instituts sowie des internen Auskunftssystems
Erfolgreich abgeschlossene, verwaltungsbezogene Ausbildung mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Hochschulbereich Freundliches, integratives und souveränes Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse erforderlich Gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen z. B. MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit Gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse der Charité sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

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