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Teamassistenz ­­/­­ Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Büro des Präsidenten 09.04.2024 Freie Universität Berlin Berlin
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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Büro des Präsidenten
Berlin
Aktualität: 09.04.2024

Anzeigeninhalt:

09.04.2024, Freie Universität Berlin
Berlin
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Büro des Präsidenten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache Terminmanagement Kontinuierlicher Informationsaustausch und Koordinationsaufgaben für das gesamte Team Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. Sitzungsunterlagen Gästebetreuung Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen Unterjährige Mittelbewirtschaftung Veranstaltungsmanagement Personalangelegenheiten (u. a. Urlaubs- und Krankmeldungen) Durchführen von themenbezogenen Recherchen und Datenauswertungen (Informationsmanagement)
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. (Berufs-)Erfahrung: Drei Jahre Berufserfahrung, davon zwei Jahre in einer vergleichbaren Position. Das wünschen wir uns von Ihnen: Erfahrung im Büromanagement Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und (Verwaltungs-)Prozesse Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Sehr gutes Ausdrucksvermögen Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick Teamfähigkeit Loyalität und Diskretion Sehr gute EDV-Kenntnisse inkl. MS-Office Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift

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