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Teamassistenz (m/w/d) 13.05.2024 Bundespräsidialamt Berlin
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Teamassistenz (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 13.05.2024

Anzeigeninhalt:

13.05.2024, Bundespräsidialamt
Berlin
Teamassistenz (m/w/d)
Geschäftszimmer­management Sie sind die Kommunikations­schnittstelle Ihrer Arbeitseinheit und damit erste Ansprechperson für die Kolleginnen und Kollegen des Amtes und externe Gesprächs­partner. Sie verfügen über den Überblick der gesamten (Post-)Eingänge und des Funktions­postfachs der Stabsstelle, verwalten den Kalender, koordinieren Termine, versenden Einladungen und betreuen Gäste. Daneben erledigen Sie anfallenden Schriftverkehr und übernehmen Recherchen zu vorgegebenen Themen. Redenmanagement Sie führen zusammen mit der Leitung der Stabsstelle kontinuierlich den Redenplan des Bundes­präsidenten und aktualisieren ihn, überwachen Fristen, organisieren Rede­besprechungen und bereiten diese nach. Außerdem übernehmen Sie die Endanfertigung von Reden und Redekarten, Redemitschnitten und dem Gesprochenen Wort. Sie beauftragen zudem Übersetzungen der Texte.
Abgeschlossene Ausbildung, jeweils möglichst mit Berufserfahrung als Vorzimmer­kraft oder als Teamassistenz: Rechtsanwalts- und Notar­fachangestellte/r, Justiz­fachangestellte/r, Verwaltungs­fachangestellte/r, Fachangestellte/r oder Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (oder etwaige Vorläuferberufe) oder Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder abgeschlossener Angestellten­lehrgang I oder eine den genannten Ausbildungs­abschlüssen entsprechende, mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Sekretariat, Registratur oder Bürosachbearbeitung oder mehrjährige Berufserfahrung als Führungskräfte-Assistenz hohe Einsatzbereitschaft, unbedingte Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte Englischkenntnisse sind von Vorteil Flexibilität, auch im Hinblick auf die Verteilung der täglichen Arbeitszeit

Berufsfeld

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