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Teamassistenz ­­/­­ Office Management (w/m/d) 23.11.2022 Bundesinstitut für Risikobewertung Berlin
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Teamassistenz / Office Management (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 23.11.2022

Anzeigeninhalt:

23.11.2022, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Teamassistenz / Office Management (w/m/d)
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Vorzimmer zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitung Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement (»DocForms«) Anfertigung von Entwürfen/Reinschriften nach Vorlagen, Stichworten oder Diktat sowie von Vortragsfolien und tabellarischen Übersichten (teilweise in englischer Sprache) Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externen Beteiligung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen sind ausdrücklich erwünscht Gute Schreibleistungen sowie sicheres Beherrschen von Rechtschreibung und Grammatik Sehr gute EDV-Kompetenz mit Erfahrungen zum Beispiel in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software) erwünscht Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute Serviceorientierung werden vorausgesetzt Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

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