Verwaltungskraft (m/w/d) bei einem Träger der Jugendhilfe

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Verwaltungskraft (m/w/d) bei einem Träger der Jugendhilfe

Trapez e.V.

Berlin

Aktualität: 14.07.2026

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14.07.2026, Trapez e.V.

Berlin

Verwaltungskraft (m/w/d) bei einem Träger der Jugendhilfe

Über uns:

Der gemeinnützige, öffentlich anerkannte Träger der freien Jugendhilfe Trapez e.V. ist seit 1999 in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz in Berlin-Borsigwalde. Trapez e.V. führt Projekte in den Hilfen zur Erziehung, Schulsozialarbeit und im Sozialraum durch.

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
Abrechnung der geleisteten Mitarbeiterstunden eines Teams und und Rechnungserstellung über ein Abrechnungsprogramm
Pflege der Klientendaten
Vorbereitende Buchhaltung für das externe Steuerbüro
Personalsachbearbeitung und Vorbereitung für das externe Lohnbüro
Kassenführung und Abrechnung
Führen von Verwendungsnachweisen
Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen unseres Unternehmens

Qualifikationen:

Idealerweise berufliche Erfahrung in der Verwaltung oder Sekretariat
Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit, sich in Computerprogramme einzuarbeiten
Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
Routinierten Umgang mit MS Office
Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Spaß an der Arbeit

Wir bieten:

Eine überschaubare Organisation
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Kollegiales Arbeitsklima und eine unterstützende Trägerkultur
Fort- und Weiterbildungen
Unbefristete Festanstellung
30 Urlaubstage plus 1/2 Tag am 24. und 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge
Flexibilität bei den Arbeitszeiten
Spaß an der Arbeit

Unser Kontakt:

Trapez e.V. Tietzstraße 12 13509 Berlin

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Gesundheits-/Sozialwesen Sachbearbeitung Verwaltung, Management Verbände, Vereine Sekretariat

Standorte

Berlin

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