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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) 27.09.2022 Freie Universität Berlin Berlin-Dahlem
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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Berlin-Dahlem
Aktualität: 27.09.2022

Anzeigeninhalt:

27.09.2022, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Unterstützung des Sprechers der Forschungsgruppe, Prof. Robin Hiesinger, in allen organisatorischen Aufgabenbereichen; Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Administrationsarbeiten; Terminkoordinierung und Organisation von Workshops; Abwicklung von Korrespondenzen und Telefonaten; Kommunikation mit und Betreuung von Gastwissenschaftlern*innen in deutscher und englischer Sprache; Bestellungen (Abwicklung von Bestell- und Abrechnungswesen) (SAP, UniKat); Finanzplanung und -koordination/Controlling bzgl. Drittmittelverwaltung und Rechnungsbearbeitung; Abrechnung von Dienstreisen und von Tagungen; Verwaltung von diversen Datenbanken; Betreuung von in- und ausländischen Kooperationspartnern*innen / Gastwissenschaftlern*innen.
Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse. Erwünscht: Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit; sehr gute Kenntnisse über den Aufbau, Verwaltungsstruktur und Arbeitsabläufe der Universitätsverwaltung; Umfangreiche Erfahrung mit der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen; Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit Wissenschaftler*innen; Kenntnisse im Hochschul-, Haushalts-, Arbeits-/Tarifrecht 1; Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, CMS), Kenntnisse der universitätsrelevanten Verwaltungs-Software (SAP, UniKat); Soziale Kompetenz, Flexibilität und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement.

Berufsfeld

Standorte